Document no 3 : Approvisionnement, budgétisation et passation de marchés #
Ce que les dirigeants doivent savoir :
Les principales différences entre les approches en matière de licence et de développement et la raison pour laquelle les systèmes gouvernementaux ont tendance à privilégier les logiciels propriétaires et le développement en cascade.
Les différents modèles de revenus des logiciels et de la manière dont ils affectent les structures de coûts des gouvernements.
Les nouvelles approches en matière d’approvisionnement, de passation de marchés, d’octroi de licences et de dotation en personnel.
Éléments clés #
Les structures et les normes en matière d’approvisionnement, de budgétisation et de passation de marchés sont conçues pour des actifs antérieurs à l’ère numérique – ce qui complique l’obtention de logiciels libres. Cependant, à mesure que les organisations gouvernementales adoptent des approches axées sur le numérique, les logiciels libres et la méthode agile deviennent la voie la plus facile.
Les logiciels libres nécessitent une approche différente de celle des logiciels propriétaires en matière de budgétisation. Alors que les logiciels propriétaires sont tarifés selon l’un des nombreux modèles de revenus standard, les logiciels libres sont distribués gratuitement, mais nécessitent des investissements en personnel et/ou en fournisseurs de services pour déployer et maintenir les logiciels.
Les logiciels libres s’harmonisent bien avec les méthodes « agiles », qui se révèlent également être les pratiques exemplaires en matière de développement de logiciels. Lors de l’acquisition de services logiciels personnalisés, le gouvernement devrait utiliser des approches contractuelles et budgétaires modulaires, qui permettent un développement agile.
La passation de marchés est un processus créatif et exploratoire. En utilisant correctement les marchés publics, vous pouvez non seulement trouver la meilleure solution au moindre coût, mais aussi générer des retombées positives.
L’achat groupé est une stratégie efficace permettant à un groupe d’organisations gouvernementales de partager le coût de l’obtention et de la mise à niveau de logiciels libres répondant à un besoin commun.